טיפים להפקת אירוע בלתי נשכח

6  טיפים להפקת אירוע בלתי נשכח

במרוצת השנים בוודאי נכחתם בכל מני סוגי אירועים וחוויתם חוויות סוחפות ועכשיו, שאתם אלה שעומדים מאחורי הפקת האירוע, כנראה שתרצו להפיק אירוע שטרם נראה למוזמנים, שייזכר למשך זמן רב. 
המטרה היא לחשוב בצורה יצירתית, מחוץ לקופסה ולבדוק גם מה ניתן להגשים בגבולות התקציב על מנת להפוך את החזון האישי שלכם למציאות. לפניכם 6 הצעות להפקת אירוע חלומי בקונספט מעניין עם התכנים והאלמנטים שעושים הבדל.

להביא את העתיד לכאן 
הטכנולוגיה המתקדמת היא כוכבת בלתי מעורערת בזירת האירועים ואפשר להשתמש בה במגוון דרכים פנטסטיות וייחודיות. 
תוכלו למשל ליצור באמצעות תאורה אווירה מיוחדת ואנרגיות מעניינות כולל אפקטים של תאורה שמשנה צבעים ואפקטים של לייזר. אפשר להשתמש היום גם במסכי מגע אינטראקטיביים המתקשרים עם האורחים – מעלים תמונות שלהם, מציגים בפניהם את התפריט, מספרים להם את הסיפור שמאחורי האירוע...משקפי תלת ממד שייקחו אותם להרפתקה בממד אחר כולל משחקי תלת ממד, אתגרים ושעשועים שונים. חשבו איך להפתיע ולרגש ולהעביר אותם מהעולם המוכר להם ליקום מקביל.

לייצר חוויה פרסונאלית
אפילו באירועים גדולים מרובי משתתפים אפשר להעניק יחס VIP  לכל אחד, אם מכוונים לכך מראש. תוכלו להביא צוות שילווה את אורח באירוע ויסביר לו בתחילת הדרך מה צפוי לו, היכן לשבת, יעזור לו לבחור את האטרקציה המועדפת עליו. ניתן לבקש ממאייר שיאייר כל אורח כך שתהיה לו מזכרת אישית מהאירוע. להעניק לכל אורח חולצה עם השם שלו, כובע הנושא את השם שלו ומתנות בהתאמה אישית. 

קולינריה נוסח מסעדת שף
החוויה הקולינארית היום עומדת במרכז וכדי לייצר הפתעה לחיך של האורחים, חשוב לבחור מקום שיעמוד בסטנדרטים הגבוהים מכל הבחינות – גיאוגרפית, שיהיה פשוט להגיע כמו העיר ראשל"צ שממוקמת קרוב לנתיבי תחבורה מרכזיים וזמינים לה מגוון ערוצי תחבורה וגסטרונומית, שיעמוד בקריטריונים של מסעדת שף עם מטבח פתוח, תפריט מיוחד – גני אירועים בראשון לציון הן בחירה מצוינת. היום כשהאורחים חוזים בתהליך הכנת המנות בזמן אמת ונהנים מהמעדנים המוגשים שמגלמים את המגמות המדוברות ביותר בזירה הגסטרונומית.

דיגיטציה מפתיעה
בהמשך לטרנד העתידני, היות וכל אורח היום חמוש בסמארטפון ניתן לבצע כל מני אטרקציות ייחודיות לאירוע שלכם עם המכשירים הטלפוניים. חידונים מעניינים נושאי פרסים, אפשרות ליהנות מעמדות סלפי מיוחדות הפזורות ברחבי האירוע, פילטרים אינטראקטיביים, סריקת ברקוד שמנגן פלייליסט לאורחים דרך מסיבת אוזניות מדליקה ועוד. אפשר אפילו ליצור אפליקציות בהתאמה אישית לכבוד האירוע ולתקשר כך גם האורחים, לשלוח להם רמזים של מצא את המטמון, חידות ואתגרים או לשלוח להם התראות מתי מוגשת הסעודה, מתי מתקיימת החופה, שהבר פתוח, שהקוקטייל שלהם מוכן ועוד.

מיתוג האירוע בצורה מיוחדת
כדי שהאירוע שלכם יבלוט ויהיה שונה ואחר מאירועים אחרים אפילו אם הוא מתקיים בדיוק באותו מתחם אירועים, תוכלו למתג אותו לפי ה"רוח" האישית שלכם בין אם מדובר באירוע עסקי שנושא לוגו או זהות מיתוגית ובין אם אירוע אישי המעוטר בתמונות שלכם, משפטי מפתח והשראה אליהם אתם מתחברים, צבעוניות אהובה עליכם ועוד. כך האורחים ירגישו שהם צועדים פנימה לעולם הפנימי שלכם ומרגישים אותו לעומק במהלך האירוע.

הופעה סוחפת 
התוכנית האומנותית אף היא משחקת תפקיד מכריע בהפקת האירוע וחשבו מי אתם יכולים להעלות על הבמה כדי שיעשה שמח. זה יכול להיות אומן חושים, להקה מוכרת, מוסיקאים אהובים, הופעת קרקס ואפילו אתכם שהתאמנתם מראש על הופעת סטנד אפ או מוסיקה או ריקוד מיוחדת לאירוע שלכם בו אתם הכוכבים!